L'essentiel
- Notre méthode pour les propriétaires expatriés tient en 4 étapes : échange en visio, signature électronique du mandat, prise en charge immédiate, puis reporting mensuel.
- Les loyers sont virés chaque mois sur un compte bancaire à l'étranger (IBAN international), avec un compte-rendu détaillé.
- Travaux, urgences et locataires sont gérés sans l'intervention du propriétaire, via notre réseau d'artisans partenaires.
- Le propriétaire vote aux assemblées générales de copropriété à distance et suit tout depuis un extranet accessible 24h/24.
Un propriétaire sur cinq accompagné par La Nouvelle Parisienne vit hors de France. Londres, Genève, New York, Tel-Aviv, Montréal, Casablanca : la ville change, mais la question posée à chaque premier rendez-vous reste la même : comment gérer un bien parisien quand on n'est pas sur place ? Plutôt que de décrire les défis génériques de la gestion à distance, cet article détaille la méthode concrète que nous appliquons, étape par étape, à chaque propriétaire expatrié.
Pourquoi une méthode dédiée aux propriétaires expatriés
Gérer un bien à Paris depuis l'étranger pose des contraintes très concrètes : décalage horaire pour joindre le propriétaire, signature d'actes impossible à organiser en personne, rapatriement des loyers vers une banque étrangère, et une fiscalité des non-résidents qui obéit à ses propres règles. Une gestion locative classique, pensée pour un propriétaire disponible à quelques stations de métro, ne suffit pas.
Notre principe : nous intervenons pendant la nuit du propriétaire (heure de Paris) et lui rendons compte le lendemain matin, sans qu'il ait besoin d'être disponible en temps réel.
Notre méthode en 4 étapes
La mise en place d'un mandat à distance suit toujours le même déroulé, quel que soit le pays de résidence du propriétaire :
- 1. Échange en visio : un premier rendez-vous gratuit et sans engagement, pour comprendre la situation du propriétaire, son bien et ses objectifs.
- 2. Signature à distance : le mandat de gestion est signé électroniquement. Nous collectons les documents du bien et organisons l'état des lieux d'entrée. Une procuration notariée est parfois requise selon le pays de résidence : nous coordonnons alors avec le notaire local.
- 3. Prise en charge immédiate : nous prenons contact avec le locataire en place, ou mettons le bien en location s'il est vacant, et activons l'accès à l'extranet propriétaire.
- 4. Reporting mensuel : chaque mois, un compte-rendu de gestion détaillé et le virement des loyers. Le propriétaire suit tout depuis son espace en ligne, où qu'il se trouve dans le monde.
Comptez généralement 5 à 10 jours ouvrés entre le premier échange et la prise en charge effective du bien.
Expatrié et propriétaire à Paris ? Parlons-en →
Au quotidien : ce qui change concrètement
Une fois le mandat en place, la méthode se traduit par des habitudes très concrètes, pensées pour qu'un propriétaire n'ait jamais à interrompre sa journée à l'étranger pour une question de gestion parisienne :
| Sujet | Sans méthode dédiée | Avec notre méthode |
|---|---|---|
| Signature du mandat | Déplacement ou courrier postal | Signature électronique, à distance |
| Réception des loyers | Compte français uniquement | Virement direct sur IBAN à l'étranger |
| Suivi de la gestion | E-mails dispersés, au fil de l'eau | Compte-rendu mensuel + extranet 24h/24 |
| Travaux et urgences | Le propriétaire doit arbitrer dans l'urgence | Réseau d'artisans partenaires, devis à valider par e-mail |
| Assemblée générale | Procuration générique, souvent en blanc | Consignes transmises résolution par résolution |
- Loyers : virés nets de frais sur le compte du propriétaire, quel que soit son pays, accompagnés d'un compte-rendu détaillé chaque mois.
- Travaux et urgences : gérés intégralement par notre réseau d'artisans partenaires. Au-delà d'un seuil fixé dans le mandat, un devis est envoyé par e-mail pour validation.
- Copropriété : le propriétaire transmet ses consignes résolution par résolution, et nous votons en assemblée générale en son nom, sans qu'il ait besoin d'être présent.
- Suivi : l'extranet propriétaire reste accessible 24h/24, 7j/7, quel que soit le fuseau horaire.
Pour quels propriétaires cette méthode fonctionne-t-elle ?
Cette méthode s'applique quel que soit le régime du bien : location nue ou meublée (LMNP), studio ou grand appartement. Elle fonctionne aussi bien pour un propriétaire installé dans l'Union européenne que pour un expatrié plus lointain : les principes de mise en place, de reporting et de gestion à distance restent identiques.
⚠️ La fiscalité applicable dépend en revanche du pays de résidence : la représentation fiscale obligatoire a été supprimée depuis 2018 pour les résidents de l'UE et de l'EEE, mais reste requise dans certains cas pour les pays hors EEE, au-delà de certains seuils de revenus fonciers. Pour un point détaillé, voir notre article sur la fiscalité immobilière des non-résidents.
Notre équipe accompagne des propriétaires installés dans une vingtaine de pays. Nous avons détaillé, pays par pays, les points de vigilance propres à chaque situation (décalage horaire, fiscalité, rapatriement des loyers).
À lire ensuite : Gérer son bien à distance : ce qui change quand on vit à l'étranger
Un bien à Paris à gérer depuis l'étranger ?
Nos experts sont à votre disposition pour un premier échange gratuit en visio, sans engagement. Devis personnalisé sous 48h.
Nous contacterSources : Service-Public.fr, ANIL, Direction générale des finances publiques (fiscalité des non-résidents). Informations à jour au 28 septembre 2026, susceptibles d'évolution réglementaire. Ce contenu est informatif et ne constitue pas un conseil juridique ou fiscal personnalisé.
Questions fréquentes
Comment un propriétaire expatrié reçoit-il ses loyers ?
Les loyers nets de frais sont virés directement sur le compte bancaire du propriétaire, quel que soit son pays (IBAN international). Un compte-rendu de gestion détaillé est transmis chaque mois par e-mail, en complément de l'accès à l'extranet propriétaire 24h/24.
Qui gère les travaux et les urgences si le propriétaire n'est pas à Paris ?
La Nouvelle Parisienne gère l'intégralité des interventions techniques via son réseau d'artisans partenaires. En cas d'urgence, elle agit sans délai. Pour les travaux au-delà d'un seuil défini dans le mandat, le propriétaire reçoit des devis à valider par e-mail.
Un propriétaire expatrié peut-il voter en assemblée générale de copropriété ?
Oui, sans être présent. Pour chaque résolution inscrite à l'ordre du jour, le propriétaire transmet ses consignes et La Nouvelle Parisienne renseigne le formulaire de vote par correspondance en son nom, résolution par résolution.
Article rédigé par l'équipe de La Nouvelle Parisienne, sous la direction de Delphine Deboulet, directrice de la gestion locative.
Profil LinkedInMerci ! Delphine ou Anthony vous rappelle dans la journée.
Comment signer un mandat de gestion depuis l'étranger ?
Le mandat peut être signé électroniquement à distance via notre plateforme sécurisée. Une procuration notariée est parfois requise selon le pays de résidence du propriétaire ; nous l'accompagnons au cas par cas et coordonnons avec son notaire local si besoin.